DPO ca serviciu

Serviciul externalizat de responsabil cu protecția datelor oferă sprijin, consiliere și expertiză flexibilă și personalizată în materie de protecție a datelor pentru organizația dvs.

DPO ca serviciu

Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) impune, de obicei, operatorului și/sau persoanei împuternicite de către operator să desemneze un responsabil cu protecția datelor care să aibă o anumită expertiză în domeniul protecției datelor, precum și o bună cunoaștere a sectorului organizației. Deoarece cerințele aferente nu sunt întotdeauna simple și ușor de implementat în activitățile afacerii dumneavoastră, Octalogik oferă servicii DPO, în cadrul cărora echipa noastră de experți în domeniul juridic, al confidențialității și al ciberneticii oferă consultanță și ajută la monitorizarea nivelului de conformitate al organizației dumneavoastră.

Acest serviciu all-inclusive îndeplinește responsabilitățile DPO în temeiul articolelor 38 și 39 din GDPR și include:

  • un DPO dedicat, ca punct unic de contact pentru dumneavoastră
  • un RPD cu adevărat independent, fără conflicte de interese cu alte servicii comerciale
  • un RPD cu experiență, cu un palmares dovedit.

Cu Oktalogik, obțineți acces direct și rapid la consultanță de specialitate și la îndrumări privind legislația în materie de protecție a datelor, externalizând sarcinile DPO către un DPO extern. Specialiștii noștri vă vor ajuta să vă ocupați de obligațiile de conformitate cu GDPR, rămânând în același timp concentrați pe activitățile de bază ale afacerii dumneavoastră. În plus, aveți garanția unui RPD cu adevărat independent, fără conflicte de interese cu alte servicii comerciale. Multe organizații consideră că responsabilitățile DPO reprezintă o provocare, având în vedere amploarea cunoștințelor necesare în ceea ce privește operațiunile de prelucrare și securitate a datelor și familiaritatea necesară cu aspectele juridice ale GDPR.

Ajutorul nostru

Clienții noștri ne consideră ca făcând parte din echipele lor și suntem recunoscuți pentru sfaturile noastre pragmatice și comerciale. Nu ne limităm doar la identificarea unei probleme sau la oferirea de consultanță juridică, ci oferim soluții practice care se potrivesc nevoilor dumneavoastră specifice. Prin intermediul DPO-as-a-service, Octalogik vă oferă:

  • informații și consultanță privind legislația în materie de confidențialitate, orientări
  • consiliere privind elaborarea și actualizarea procedurilor și politicilor
  • sprijin pentru realizarea DPIA (evaluări ale impactului asupra protecției datelor)
  • cooperarea și rolul de punct de contact pentru autoritatea de supraveghere
  • sprijin în ceea ce privește procesele legate de protecția datelor (cereri ale persoanelor vizate,
    încălcări ale datelor cu caracter personal etc.)
  • monitorizarea conformității cu regulamentul și urmărirea controalelor existente
  • acces la o echipă de experți DPO
  • economii de costuri în ceea ce privește recrutarea, ocuparea forței de muncă și menținerea în activitate
  • un serviciu flexibil în funcție de nevoile organizației dumneavoastră.

Pe parcursul serviciului, vom adopta o abordare proactivă, monitorizând îndeaproape ambițiile și strategia de afaceri mai largă a organizației dumneavoastră.

  • Consiliere și consultanță Octalogik informează, instruiește și consiliază organizația și angajații dumneavoastră cu privire la obligațiile privind protecția datelor, oferă consultanță cu privire la evaluările de impact asupra protecției datelor, monitorizează respectarea legislației privind protecția datelor, acționează ca punct de contact pentru persoanele vizate și autoritățile de supraveghere și trebuie să poată raporta direct la cel mai înalt nivel de conducere din organizația dumneavoastră. Cu Octalogik, organizația dvs. obține un consilier de încredere care este capabil să lucreze cu părțile interesate relevante din organizația dvs. pentru a oferi consultanță practică și de înaltă calitate cu privire la GDPR.
  • Audit GDPR Consultanții noștri experimentați au o experiență reală în managementul provocator al securității informației și în sarcinile de audit tehnic, astfel încât, pe lângă un audit rentabil, putem sprijini și rezolvarea posibilelor constatări. Evaluăm gradul de conformare la GDPR în compania dumneavoastră și vom obține toate documentele de care aveți nevoie: proceduri, politici, formulare, informații, precum și rapoarte atât pentru conducere, cât și pentru Autoritate.
  • Sprijinirea conformității dvs. Pentru noi, consultanța GDPR înseamnă procese complexe de audit, rapoarte complete, seturi de soluții și recomandări, implementarea planului de măsuri de conformitate. După ce vom afla mai multe despre activitățile dumneavoastră de prelucrare a datelor, vom monitoriza și vă vom sprijini în mod activ în ceea ce privește respectarea GDPR și a altor cerințe de reglementare privind protecția datelor. Vom fi accesibili persoanelor fizice, precum și autorităților de supraveghere.
  • Angajarea Organizăm întâlniri periodice și proactive cu dumneavoastră și cu principalele părți interesate pentru a discuta noile inițiative privind protecția datelor și pentru a răspunde la orice întrebări pe care le-ar putea avea funcțiile dumneavoastră de afaceri, precum și la orice întrebări sau plângeri din partea persoanelor fizice sau a autorităților de supraveghere. De asemenea, programăm revizuiri periodice cu echipele dumneavoastră de confidențialitate, juridice și IT și cu alți membri ai personalului de confidențialitate.
  • Raportarea Realizăm sarcini care se bazează pe un set larg de competențe, inclusiv expertiză juridică, înțelegere a tehnologiei informației, securitate cibernetică, afaceri și management de proiect. Prezentăm un raport conducerii prin care confirmăm activitatea pe care am întreprins-o și detaliem orice modificare a nivelului dumneavoastră de conformitate.

Chiar și în cazul în care GDPR nu impune în mod explicit numirea unui DPO, este foarte încurajată demonstrarea conformității ca o chestiune de bună practică. Din acest motiv, Octalogik oferă DPO ca serviciu, pentru a obține sprijin practic pentru probleme legate de confidențialitate, adaptat la organizația clienților noștri, prin:

 

  • Consiliere strategică dedicată – Consiliere strategică privind utilizarea responsabilă, eficientă și inovatoare a datelor cu caracter personal.
  • Rolul esențial – Consilierul dumneavoastră dedicat joacă un rol esențial în promovarea unei culturi a protecției datelor.
  • Conformitate – Facilitează capacitatea de a demonstra conformitatea
  • Confidențial – Un serviciu complet confidențial
  • Integritate – Integritate profesională în orice moment.
  • ICO – Reprezentantul dumneavoastră la Biroul Comisarului pentru Informații (ICO)
  • Evită un conflict de interese de reglementare cu poziții în cadrul organizației dvs.